PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

東川町(以下「本町」といいます。)は、本町が運営する「ひがしかわ株主制度 特設サイト」(以下「当サイト」といいます。)の利用に際し、当サイトを利用される皆様(以下「ユーザー」といいます。)から取得する個人情報について、「東川町個人情報保護条例」その他関係法令等の趣旨を踏まえ、プライバシーを尊重し、適正な取扱い及び安全管理に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、苦情・ご相談・お問い合わせ内容等、特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することで個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

2. 個人情報の収集方法及び収集する情報

本町は、当サイトにおける各種申込み、資料請求、アンケート、ご意見・お問い合わせ等に際して、必要に応じてユーザーに入力いただく方法等により個人情報を収集します。収集する個人情報は、当該業務の目的を達成するために必要な最小限の範囲にとどめます。

3. 利用目的

収集した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  1. 当サイトが提供するサービスの円滑な運営、各種手続の実施及び連絡
  2. ユーザーからのご相談・お問い合わせへの対応、本人確認及び記録管理
  3. 当サイトの利便性向上、内容改善、今後の施策立案の参考(統計的な分析を含む)
  4. 上記に付随する業務の遂行

4. 利用目的による制限

本町は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

5. 利用及び第三者提供の制限

本町は、原則として、本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  1. 法令等の規定に基づくとき(裁判所、警察等の公的機関から適法な照会を受けた場合を含みます。)
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 専ら学術研究又は統計の作成のために利用し、又は提供する場合で、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
  4. 本町内部で利用する場合又は他の実施機関に提供する場合で、相当の理由があり、かつ本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
  5. 国等にその所掌する事務又は事業の遂行に不可欠な個人情報を提供する場合で、当該事務又は事業の性質上やむを得ない理由があると認められるとき
  6. 法令又は本町が定める規約等への違反等により、本町、他のユーザー又は第三者の権利・利益を保護するために必要があると本町が判断したとき

6. 利用目的による制限

本町は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合、本町は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の管理

本町は、所管する各課等において個人情報を厳重に管理し、漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故を未然に防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、保有の必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄又は消去します。

8. クッキー(Cookie)等の利用

当サイトでは、利便性向上や利用状況把握のためにCookie等を使用する場合があります。ただし、Cookie等により、単独で個人を特定できる情報を収集するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。

9. プライバシーポリシーの改定

本町は、個人情報保護を適正に行うため、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。重要な変更がある場合には、当サイト上でお知らせします。

10. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、本町は責任を負いません。